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體系認證關于各類審核的審核時間的規定
來源:www.ojakjd.tw 作者:iso9000認證 點擊:

體系認證關于各類審核的審核時間的規定:
    各類審核的審核時間是指按審核人日度量的實施審核活動所需的有效時間。一個審核人日通常為8小時
(不包括旅途時間或午飯時間)。
    有效人數包括認證范圍內涉及的所有全職人員(含每個班次的人員) 。審核時將在場的非固定人員(季節性人員、臨時人員和分包商人員)和兼職人員也應包括在有效人數內。
    所有類型審核的審核時間包括在客戶場所的現場時間,以及在現場以外實施策劃、文件審查、與客戶人員之間的相互活動和編寫報告等活動的時間。在分配用于策劃和編寫報告的審核時間時,通常不宜使總的現場審核時間少于QMS 和 EMS 所列時間的 80%。不應通過增加每個工作日的工作小時數來減少審核人日數。
    在初始的三年認證周期中,對特定組織實施監督審核的時間,宜與初次認證審核(第1階段+第2階段)的時間成比例,即每年實施監督審核的總時間約為初次認證審核時間的三分之一。
    在調整審核時間時,還需要考慮下列因素(但不限于這些因素)
體系認證增加審核時間的考慮因素:
1、組織的工作在多于一處的建筑物或地點實施,審核時需要復雜的后勤安排,例如必須對一個單獨的設計中心實施審核;
2、員工使用多于一種的語言(需要翻譯或妨礙單個審核員獨立工作) ;
3、受法規管制的程度較高(例如食品、藥品、航天、核能等領域) ;
4、與人員數量相比,現場很大(例如森林) ;
5、體系覆蓋著高度復雜的過程或數量較多的互不相同的活動;
6、需要訪問臨時場所,以確認擬認證管理體系中的常設場所的活動。
7、僅適用于EMS
8、與同行業典型情況相比,受納環境的敏感度較高;
9、利益相關方的意見;
10、有必要增加審核時間的間接因素;
11、組織所屬行業的附加的或特殊的環境因素或法規要求。
體系認證減少審核時間的考慮因素:
1、(僅適用于 QMS)客戶不負責設計工作,或體系的范圍刪減了標準的其他要素;
2、低風險的產品或過程;
3、與人員數量相比,現場很小(例如僅有綜合辦公區) ;
4、體系成熟;
5、對把兩個或多個兼容的管理體系整合起來的一體化體系實施結合審核;
6、客戶為認證所作的準備(例如已經獲得另一個第三方合格評定制度的認證或承認) ;
7、對客戶管理體系已有的了解(例如同一認證機構已依據另一標準認證了該客戶) ; 
8、活動的復雜程度低,
9、過程僅包含單一的一般性活動(例如僅包含服務) ;
10、以往審核(內部審核和認證機構審核)顯示,所有班次都實施相同的活動,且有適當證據表明所有班次的表現相同;
11、相當一部分員工從事相似的簡單職能;
12、有一部分員工在組織的場所外工作,例如銷售人員、司機、服務人員等,并且有可能通過記錄審查來對其活動是否符合體系要求進行充分地審核。

 

 

 
 
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